Учет численности работников и заработной платы


Размещено на /

Содержание

Введение

1. Значение труда и заработной платы в условиях формирования рыночной экономики

1.1 Роль и задачи учета труда и заработной платы работников

1.2 Формы и системы оплаты труда

1.3 Обзор нормативных и законодательных актов по теме исследования

2. У чет численности работников организации и отработанного времени

2.1 Документальное отражение и учет численности работников и отработанного времени

2.2 Отражение на счетах бухгалтерского учета заработной платы работников

2.3 Зарубежный опыт учета численности работников и отработанного времени

Заключение

Список использованных источников

Введение

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников.

Учет труда и заработной платы является составной частью бухгалтерского учета.

Заработная плата во всем мире это источник дохода работающих. Она характеризует отношение государства к своим согражданам, и используется как важнейший рычаг в управлении экономикой. От размера оплаты труда зависит товарооборот, развитие строительной отрасли, индустрии отдыха, здравоохранения. По тому, как живут граждане государства можно говорить о благосостоянии.

Тема учета труда и заработной платы работников очень актуальна, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику по всем основаниям, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.

Целью данной курсовой работы является изучение значения труда и заработной платы в условиях формирования рыночной экономики, а также учет численности работников организации и отработанного времени.

В соответствии с поставленной целью, отметим основные задачи, решение которых необходимо в данной работе:

- понять роль и задачи учета труда и заработной платы работников;

- рассмотреть формы и системы оплаты труда;

- исследовать и обобщить нормативные акты по регулированию учета труда и заработной платы, так как они лежат в основе организации и ведения бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятий всех форм собственности:

- изучить документальное отражение и учет численности работников и отработанного времени;

- отразить на счетах бухгалтерского учета заработную плату работников;

- изучить зарубежный опыт учета численности работников и отработанного времени.

Из этого следует, что предметом исследования курсовой работы являются расчеты с персоналом по оплате труда.

Теоретической и методологической основой курсовой работы послужили: диалектика, декреты, указы и распоряжения Президента Республики Беларусь, законы Республики Беларусь, постановления и решения парламента Республики Беларусь, постановления и решения Правительства Республики Беларусь и др.

Данная тема курсовой работы широко рассмотрена в различных литературных источниках. Особого внимания заслуживают работы таких авторов, как Кравченко Л. И., Ладутько Н. И., Долинина Т. Н., Карпенко Е. А., Стражева Н. С., Жуков А. Л. и многих других.

Однако следует отметить, что учет расчетов с персоналом по оплате труда, как и другие аспекты учета, ведется в строгом соответствии с нормативно-правовой базой.

1. Значение труда и заработной платы в условиях формирования рыночной экономики

1.1 Роль и задачи учета труда и заработной платы работников

На рынке труда осуществляется обмен услуг труда на созданный в обществе продукт. На уровне непосредственных работников получаемый ими от продажи услуг труда доход выступает в форме заработной платы, экономическое значение которой состоит в обеспечении условий жизнедеятельности человека. Стоимость, или ценность, услуга труда, предлагаемых на рынке, определяется заранее, еще в границах домашнего хозяйства, где и осуществляется воспроизводство способности к труду, а признается она на рынке труда в ходе взаимодействия спроса и предложения. Иначе говоря, заработную плату правомерно определить как вознаграждение за труд, или как цену труда, признанную рынком.

Работнику важно не только и даже не столько то, какую зарплату в денежном выражении он получит, а то, какое количество благ он сможет на нее приобрести [9, с. 200].

Представители разных школ и направлений предлагали свой подход к пониманию сущности заработной платы. Марксисты рассматривали ее как превращенную форму стоимости и цены товара, рабочей силы, которая внешне проявляется как плата за труд. При этом в основе выявления сущности заработной платы лежала стоимость предметов потребления, необходимых для существования работника и его семьи. А. Маршалл, как представитель раннего неоклассического направления, считал, что заработная плата определяется на основе соотношения спроса и предложения на рынке труда. Причем спрос определяется предельной производительностью труда, а предложение — издержками производства, а точнее, стоимостью обучения и переподготовки работника, а также его жизненного содержания.

Современная концепция заработной платы больше тяготеет к теории трех факторов производства Ж. Б. Сэя, в соответствии с которой каждый из факторов производства участвует в создании стоимости и должен иметь свое вознаграждение. Когда работодатели осуществляют наем рабочей силы, они приобретают не человека, а его услуги по созданию стоимости, а также право на товар и стоимость, которые выступают результатом труда. В таких условиях зарплаты выступает результатом его труда [1, с. 82].

Заработная плата — это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

а) заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

б) заработная плата — это денежное выражение стоимости товара » рабочая сила » или » превращенная форма стоимости товара рабочая сила » . Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами — спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

На рынках рабочей силы продавцами выступают работники определенной квалификации, специальности, а покупателями — предприятия, фирмы. Ценой рабочей силы является базовая гарантированная заработная плата в виде окладов, тарифов, форм сдельной и повременной оплаты. Спрос и предложение на рабочую силу дифференцируется по ее профессиональной подготовке с учетом спроса со стороны ее специфических потребителей и предложения со стороны ее обладателей, то есть формируется система рынков по отдельным ее видам.

Купля-продажа рабочей силы происходит по трудовым контрактам (договорам), которые являются главными документами, регулирующими трудовые отношения между работодателем и наемным работником.

Важнейшим условием организации общественного производства, стимулирования высокоэффективной трудовой деятельности является установление меры труда и меры его оплаты. Мера оплаты труда являет собой вознаграждение или заработную плату, получаемые работниками за предоставление своей рабочей силы. Практически заработная плата, или доход конкретного работника может принимать форму различных денежных выплат: месячных окладов, часовых тарифных ставок, премий, вознаграждений, гонораров, компенсаций и т. д.

Размер заработной платы служит важным показателем уровня жизни населения, но на основании его еще нельзя судить об экономическом и социальном благополучии народа.

Заработная плата играет огромную роль в развитии экономики государства, подъема благосостояния народа. В ней получает своё выражение широкий аспект экономических отношений между обществом, трудовым коллективом и работниками по поводу их участия в общественном труде и его оплате.

С одной стороны, заработная плата является основным источником подъёма благосостояния рабочих и служащих, а с другой, — важным рычагом материального стимулирования роста и совершенствования общественного производства. Чтобы производство непрерывно развивалось и совершенствовалось, необходимо создавать материальную заинтересованность работников в результатах труда.

В современных условиях, в период перехода к рыночной экономике, в целях стимулирования труда работников, оплата труда не является единственным источником дохода работника. Общий доход работника включает следующие виды выплат: заработную плату по тарифным ставкам и окладам, дополнительные льготы и компенсации, стимулирующие надбавки и премии, социальные выплаты, дивиденды и др. Соотношение между этими элементами образует структуру доходов, или заработной платы, отдельных сотрудников и всей организации.

Предприятие должно осуществлять строгий контроль за использованием трудовых ресурсов, соответствием заработка работника результатам его труда, соблюдением трудового законодательства.

Выполнение всех этих требований предполагает решение следующих задач:

- систематический контроль за использованием рабочего времени;

- правильное документальное оформление выработки рабочих и других работников;

- своевременное начисление заработной платы и пособий и их выдача в установленные сроки;

- правильное исчисление и удержание налогов и платежей из заработной платы и своевременное их перечисление по назначению;

- точное распределение заработной платы по объектам калькуляции;

- собирание и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного контроля и составления необходимой отчетности и представления в соответствующие органы государственного управления;

- систематический контроль за использованием фонда заработной платы;

- оперативный учет численности работников и отработанного времени [4, с. 159-160];

- контроль за соблюдение трудовой дисциплины;

- соблюдение нормативно-законодательной базы по вопросам начисления и выдачи заработной платы, осуществления удержаний из нее [5, с. 229].

Осуществление этих задач требует интеграции обработки всех видов учета: оперативно-технического, статистического и бухгалтерского; применения современных средств вычислительной техники.

Таким образом, заработная плата занимает важное место в отношениях между работником и нанимателем, так как именно она является основным стимулирующим фактором для качественного выполнения работником своих обязанностей.

1.2 Формы и системы оплаты труда

Порядок оплаты труда работников организации зависит от формы оплаты труда (повременная и сдельная) и действующих в Республике Беларусь положений по труду и его оплате. Вопросы труда и трудовых отношений регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь, другими законодательными актами, а также Положением по оплате труда, утвержденном для каждой организации.

В соответствии с Трудовым кодексом весь персонал работающих по содержанию их труда подразделяется на две категории — рабочие и служащие. Работающие, относимые к категории » рабочие » , подразделяются по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок, а к категории » служащие » — по профессиям и должностям с установлением должностных окладов.

Формой оплаты считается объект труда, подлежащий оплате, — время или количество выполненной работы [ 6 , с. 194].

Во всех отраслях народно хозяйства существует две формы оплаты труда — повременная и сдельная. При повременной оплате учитывается количество отработанных часов, дней и квалификации работников. Она применяется в тех случаях, когда невозможно использовать сдельную оплату (оплата врачей, учителей, юристов и др.).

Для служащих устанавливаются должностные оклады, а для рабочих тарифные ставки за один час, день работы. Повременная оплата делится на две системы или два вида: простая повременная система имеет место тогда, когда заработок начисляется по количеству отработанного времени и тарифной ставке за единицу рабочего времени; повременно-премиальная система — это оплата за отработанное время, а также премии за достижение определенных показателей в работе.

Для стимулирования роста производительности труда лучшей формой оплаты труда является сдельная оплата, т. е. оплата за объем выполненной работы и сдельных расценок за единицу продукции, работ, услуг. Необходимо четко нормировать труд (устанавливать норму выработки и норму времени), учитывать фактические результаты труда и качество продукции.

Сдельная форма оплаты подразделяется на такие системы, как: прямая сдельная оплата, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная, аккордная. Сдельная оплата бывает индивидуальной и бригадной (бригадный подряд).

Прямая сдельная оплата имеет место тогда, когда вся полноценная продукция или выполненные услуги оплачиваются по неизменной сдельной расценке за единицу продукции, работ, услуг.

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Об установлении, замене, пересмотре норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за один месяц.

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда заключается в том, что продукция, работы, услуги, выполненные в пределах нормы, оплачиваются по основным сдельным расценкам, а сверх нормы — по повышенным, прогрессивным сдельным расценкам.

Сдельно-премиальная система оплаты труда имеет место тогда, когда вся выполненная работа оплачивается по основным сдельным расценкам, а также выплачиваются премии за те показатели в работе, которые установлены коллективным договором.

Аккордная система оплаты предполагает оплату за весь комплекс работы и премии за досрочное выполнение работы. Зарплата за аккордное задание определяется с учетом объема работ, норм выработки, сдельных расценок, разрядов работ [5 с. 228].

Согласно статье 63 Трудового кодекса Республики Беларусь формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

Формы, системы и размеры оплаты труда государственных служащих и приравненных к ним лиц устанавливаются законодательством.

Формы и системы оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, устанавливаются нанимателем, а размеры оплаты труда — Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

Дифференциация размера оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности и напряженности труда, его условий, уровня квалификации работников.

Заработная плата работников максимальными размерами не ограничивается.

Под системой оплаты труда понимают способ определения величины заработной платы, которая должна быть выплачена работнику за результаты его труда. Применение той или иной формы и системы зависит от конкретных условий производства и определяется в положении по оплате труда, разрабатываемом в организации [ 6 , с. 194].

Основой заработной платы является тарифная система, которая представляет собой совокупность нормативных документов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование размеров заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от тяжести, интенсивности труда и уровня квалификации, а также особенностей видов работ, производств и отраслей, в которых заняты работники [7, с. 264].

Труд работников оплачивается по тарифной системе, базирующейся на тарифно-квалификационных справочниках, тарифных сетках, тарифных ставках и разрядах. Тарифная система позволяет оценить и сопоставить как качество, так и условия труда.

Тарифная ставка (оклад) — это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени. Тарифные ставки 1-го разряда являются основным элементом тарифной системы оплаты труда, определяют минимальную оплату в единицу времени и делятся на часовые и дневные. Тарифные ставки и оклады устанавливаются исходя из тарифной ставки 1-го разряда и соответствующего тарифного коэффициента.

Тарифный коэффициент, присваиваемый каждому разряду, показывает, во сколько раз уровень оплаты труда работ, отнесенных к данному разряду, превышает уровень оплаты простейших работ, отнесенных к 1-му разряду.

Тарифный разряд-это величина, отражающая сложность труда и квалификации работника. Уровень его профессиональной подготовки отражает квалификационный разряд.

Тарифная сетка — это совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов. Единая тарифная сетка (ЕТС) содержит 27 разрядов. Поскольку тарифная сетка не учитывает характера и условий труда, для различных условий работы применяются дифференцированные тарифные сетки: для рабочих, занятых на работах с вредными условиями труда, с нормальными условиями.

1.3 Обзор нормативных и законодательных актов по теме исследования

Бухгалтерский учет по оплате труда с персоналом, регламентируется законодательными актами, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь, Национальным статистическим комитетом Республики Беларусь, Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, Трудовым Кодексом Республики Беларусь.

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом Республики Беларусь осуществляется Правительством Республики Беларусь. Органы, которым в законодательном порядке предоставлено право регулировать бухгалтерский учет, разрабатывают и утверждают обязательные для исполнения всеми организациями на территории Республики Беларусь нормативные документы.

Нормативное регулирование деятельности организаций призвано обеспечить правильное и единообразное ведение бухгалтерского учета.

Регулирование оплаты труда осуществляется на основе сочетания мер государственного воздействия с системой договоров: коллективным, трудовым.

Коллективный договор призван регулировать социально-трудовые отношения между работодателем и работниками организации. Круг вопросов, которые могут решаться в коллективном договоре или соглашении, достаточно широк и включает в себя: выбор системы оплаты труда и формы заработной платы; определение размеров заработной платы или способов её исчисления (коэффициенты трудового участия, комиссионные, бонусы и т. п.); установление надбавок и доплат, носящих стимулирующий характер и не предусмотренных действующим трудовым законодательством; порядок индексации заработной платы; установление порядка, места, формы и сроков выплаты заработной платы и т. д.

В том случае, когда коллективный договор в организации не заключается, все вопросы, которые обычно решаются в этом договоре, могут найти отражение в локальном нормативном акте: положении об оплате труда; приказе руководителя организации; положении о премировании; положениях об отдельных видах выплат и т. п.

Трудовой договор (контракт) — договор между работником и работодателем, устанавливающий их взаимные права и обязанности.

Трудовой договор (контракт) — это гарантия соблюдения условий, о которых работник договорился с нанимателем. Он является стабильным документом, и изменение его условий возможно только с письменного согласия сторон.

Регулирование оплаты труда на основе договоров и соглашений обеспечивается: генеральным, территориальным, коллективными договорами, индивидуальными договорами (контрактами).

Основополагающим документом в сфере трудовых взаимоотношений является Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296 (с последними изменениями и дополнениями от 01.07.2014 № 171-З). Это единый законодательный акт, регулирующий область трудовых отношений. Он определяет нормы и порядок приема на работу, перевода и увольнения работников, продолжительность рабочего времени, формы оплаты труда, поощрения за успехи в работе, меры взыскания и т. д.

Трудовой кодекс применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или нормами ратифицированных и вступивших в силу международных договоров Республики Беларусь или конвенций Международной организации труда, участницей которых она является.

В нашей стране в сфере оплаты труда на данный момент существует большое количество нормативных документов. Рассмотрим основные из них:

Декреты Президента Республики Беларусь:

Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 г. № 29 » О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительной дисциплины ( с изм. и доп. от 13.02.2012 №1 ). Наниматель в соответствии с данным Декретом получил право заключать с работниками контракты на срок не менее одного. В данном нормативном документе указано, в каких случаях заключается контракт, что должен предусматривать контракт, когда должна выплачиваться заработная плата и др. При заключении контрактов с работниками предусмотрены меры по уменьшению работнику трудового отпуска на число дней прогула или умышленного неисполнения им трудовых обязанностей более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин. При этом трудовой отпуск должен быть не менее двадцати четырех календарных дней. Контракт, заключенный с работником должен предусматривать дополнительные меры стимулирования в том числе: повышение тарифной ставки не более чем на 50%.

Законы Республики Беларусь:

Закон Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII » Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного Фонда социальной защиты населения Республики Беларусь » ( с изм. и доп. 14.07.2014 № 186-З), определяет размеры обязательных страховых взносов по страхованию на случай достижения пенсионного возраста, инвалидности и потери кормильца (пенсионное страхование).

Налоговым Кодексом Республики Беларусь (Осо бенная часть) от 29.12.2009 г. № 71-З ( с изм. и доп. от 31.12.2013 № 96-З) предусмотрено, что при определении размера налоговой базы подоходного налога плательщик имеет право на получение стандартных, социальных и имущественных вычетов.

Кодекс Республики Беларусь о браке и семье от 09.07.1999 № 278-З ( с изм. и доп. от 12.12.2013 № 84-З) определен и порядок взыскания и уплаты алиментов, в том числе размер алиментов на несовершеннолетних детей, способы и порядок их уплаты. Сумма удержания алиментов на одного ребенка составляет — 25%, на 2 детей — 33%, на 3 и более — 50%.

Указы Президента Республики Беларусь:

Указ Президента Республики Беларусь от 10.05.2011 г. № 181 » О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда » , коммерческим организациям любой формы собственности и индивидуальным предпринимателям предоставлено право самостоятельно принимать решения о применении единой тарифной сетки работников Республики Беларусь при определении условий оплаты труда работников.

Постановления Совета Министров Республики Беларусь:

Постановление Совета Министров Республ ики Беларусь от 24.12.1998 г. № 1972 » О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики » ( с изм. и доп. от 05.01.2011 № 14);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 г. № 115 » Об утверждении Перечня видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты » ( с изм. и доп. от 23.07.2014 N 718 );

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 09.11.1999 г. № 1748 » О дополнительных мерах материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда » (с изменениями и дополнениями) — установлены показатели и размеры стимулирования работников за высокопроизводительный и качественный труд;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2002 г. № 1092 » О перечне видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей » ( с изм. и доп. от 26.02.2014 №165 ), согласно которому, у держание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработка, которые получают родители, работающие в организациях любых форм собственности, за исключением выплат, указанных в перечне;

Постановления министерств Республики Беларусь:

Постановление Министерства экономики, Министерства труда Республики Беларусь от 15.03.2000 г. № 46/35 » Об утверждении Типового положения о стимулировании снижения себестоимости продукции (работ, услуг) » . В нем определены принципы премирования рабочих, руководителей, специалистов и служащих организаций за экономию материальных, трудовых и прочих ресурсов;

Таким образом, из вышеперечисленного можно сделать вывод, что в Республике Беларусь существует довольно обширная нормативно-правовая база регулирования оплаты труда, которая постоянно изменяется и совершенствуется.

2. У чет численности работников организации и отработанного времени

2.1 Документально отражение и учет численности работников и отработанного времени

Для эффективного управления организацией необходим оперативный учет численности ее работников и отработанного времени. Составление отчетности по труду производится в разрезе численности работников, их состав по профессиям, должностям, образованию, полу, стажу работы и других показателей. учет труд работник плата

Сведения о приеме работников, их перемещении и увольнении, представлении отпусков, отработанном времени и другие данные должны представляться в бухгалтерию предприятия для начисления им заработной платы и других выплат. Для этой цели ведется учет личного состава предприятия и рабочего времени.

Существует несколько классификаций работников:

— по занимаемым должностям;

— по категориям специалистов (руководители, рабочие, специалисты, другие служащие);

— по сферам деятельности: персонал основной деятельности и персонал неосновной деятельности (работники жилищно-коммунального хозяйства, медицинских и оздоровительных учреждений, учреждений физкультуры, детского воспитания и др.);

— по форме трудовых отношений: списочный состав — это работники на постоянной, сезонной и временной работе и несписочный состав — это работники, работающие по совместительству с других предприятий, по договорам гражданско-правового характера (включая договора подряда), обучающиеся в вузах и техникумах по направлению предприятия и получающие стипендию за счет предприятия.

Численность на определенную дату — это показатель численности работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода, например на первое или последнее число месяца, включая принятых и исключая выбывших в этот день работников [4, c. 221].

В организациях ведется ежедневный учет численности работников списочного состава, который уточняется на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора, контракта. Численность работников списочного состава за каждый день соответствует данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность рабочих и служащих, явившихся и не явившихся на работу в структурном подразделении и в организации в целом.

При определении среднесписочной численности работников в расчет не включаются женщины в отпуске по беременности и родам и по уходу за детьми до трех лет.

Оперативный учет работающих, как правило, возложен на отдел кадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих.

В соответствии со статьей 54 Трудового кодекса Республики Беларусь при приеме на работу наниматель обязан:

1) потребовать от работника документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии с законодательством;

2) ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности;

3) ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок;

4) провести вводный инструктаж по охране труда;

5) оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись;

6) в соответствии с установленным порядком завести (заполнить) на работника трудовую книжку.

В случае возникновения сомнений в подлинности документа об образовании наниматель обязан направить запрос в Министерство образования Республики Беларусь о подтверждении факта его выдачи конкретному лицу.

Существует определенный перечень документов для учета личного состава работников:

- контракт, в котором отражаются права и обязанности работника и нанимателя, определяются условия труда и его оплата. Контракт составляется в письменном виде в двух экземплярах;

- приказ нанимателя о приеме на работу;

- трудовая книжка для работника;

- личная карточка по унифицированной форме Т-2, в которой содержатся общие сведения о работнике;

- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;

- приказ (распоряжение) о прекращении контракта;

- табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12) или табель учета использования рабочего времени (форма Т-13).

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени по формам № Т-12, Т-13, Т-13а. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени Табель учета использования рабочего времени применяется при составлении отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины. Табель представляет собой перекрестную таблицу, где по горизонтали заполняются дни месяца, а по вертикали заполняется список фамилий работников. В табеле указываются табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных и общественных обязанностей).

Табельный учет ведут на рабочих местах бригадиры, сменные мастера, начальники участков и отделов, путем заполнения рапортов о выходе на работу или табеля учета использования рабочего времени.

Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки — буквами: Б (болезнь), О (очередные и дополнительные отпуска), К (командировки), ВО (выходные и праздничные дни), Р (отпуск в связи с родами) и т. д. Если в организации применяется авансирование работников по оплате труда, то табель заполняется дважды: за первую половину месяца и за весь месяц.

Для оформления аванса в табелях подсчитывают итоги за первую половину месяца и передают в бухгалтерию. По истечении месяца табеля закрываются, т. е. в них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам, неотработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подсчитывает лицо, его составившее, начальник цеха. Затем его передают в бухгалтерию для начисления заработной платы. Он также используется для контроля трудовой дисциплины, для составления статистической отчетности, для анализа показателей по труду и заработной плате.

Основным документом, в котором отражается весь профессиональный состав работников в организации является штатное расписание.

Штатное расписание составляется главным бухгалтером и утверждается директором. В нем указывается название должностей, количество единиц, разряд, тарифный коэффициент, должностной оклад в месяц, увеличение должностного оклада по контракту и фонд заработной платы в месяц.

Обязанности, права и ответственность каждого работника закрепляются должностной инструкцией (рабочей инструкцией), которая составляется в 2-х экземплярах, один из которых после ознакомления выдается работнику на руки.

Каждому работнику, принятому на работу присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате.

В бухгалтерии организации на основании личной карточки открываются лицевые счета работника, в которых указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; подразделение; категория персонала; табельный номер работника; состав его семьи (для расчета налогов и определения льгот); дата поступления; вид, срок выхода и сумма получаемой пенсии (для пенсионеров).

На основании указанных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе персонала, составляется отчетность, используемая для управления процессами труда и заработной платы.

Таким образом, можно сделать вывод, что начисление заработной платы невозможно без учета численности работников, своевременного оформления всех необходимых документов и передаче их в бухгалтерию.

2.2 Отражение на счетах бухгалтерского учета заработной платы работников

Для синтетического учета расчетов с работниками списочного и несписочного состава организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счет 70 » Расчеты с персоналом по оплате труда » . По кредиту данного счета отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий, вознаграждений и др. как из фонда оплаты труда, так и других источников, а по дебету — отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и др. доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным листам и др. удержания. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 » Расчеты с разными дебиторами и кредиторами » (субсчет » Расчеты по депонированным суммам » ). Сальдо по счету 70 показывает: по дебету — сумму долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту — за организацией.

Все оформленные табели и первичные документы по начислению заработной платы, пособий премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Далее проверенные документы обрабатываются на ПЭВМ. Составляются расчетно — платежные ведомости. Ведомости в организации подписываются директором и главным бухгалтером. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты и суммы выплаты. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача денег по расчетно-платежной ведомости осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка.

Основанием для отражения информации по заработной плате являются расчеты начислений по заработной плате, расчеты оплаты за время отпуска, пособий по временной нетрудоспособности, премий, доплат.

Начисленная заработная плата разным категориям работников отражается по дебету разных счетов и кредиту счета 70 » Расчеты с персоналом по оплате труда » . По дебету счета 70 » Расчеты с персоналом по оплате труда » отражаются выплаченные суммы заработной платы, паремий, пособий и других доходов работнику организации, а также суммы удержаний в виде налогов, платежей по исполнительным документам и др.

Таблица 1. Корреспонденция счетов по учету расчетов по оплате труда

Содержание операций

Корреспонденция с четов

Дебет

кредит

1

2

3

Начислена заработная плата в части сумм, относимых на затраты по видам деятельности организации

20, 23, 25, 26, 29

70

Начислена заработная плата при выполнении работ, относящихся к следующим отчетным периодам; начисление сумм оплаты за отпуск, приходящихся на следующий отчетный месяц

97

70

Начислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка и другие социальные выплаты за счет средств ФСЗН

69

70

Поступление в кассу наличных денег от работников в погашение переплат и выданных ранее авансов в счет заработной платы

50

70

Начисление работникам выплат за счет средств других организаций

76

70

Выплаты из кассы заработной платы, пособий, пенсий, премий, доходов от участия в организациях; удержания сумм за талоны, билеты, путевки и т. д.

70

50

Перечислена заработная плата работников на карт-счет в банке

70

51

Удержание подоходного налога из заработной платы; штраф за административные нарушения

70

68

Удержание из заработной платы работников сумм страховых взносов в пенсионный фонд (1% от суммы оплаты)

70

69

Удержание перерасхода подотчетных сумм

70

71

Удержания за товары, купленные в кредит, за предоставленные займы, возмещение недостач материальных ценностей и денежных средств

70

73

Удержания по исполнительным листам (штрафы, алименты и др.)

70

76

Депонирована своевременно не полученная заработная плата

70

76-5

Удержания по добровольному страхованию в пользу соответствующих организаций

70

76-2

Удержание из заработной платы невозвращенных в срок подотчетных сумм, а также недостач денег и имущества (если указанные суммы не были отражены на счете 73)

70

94

Источник: Собственная разработка

В организации аналитический учет по счету 70 » Расчеты с персоналом по оплате труда » ведется по каждому работнику организации. Организация аналитического учета обеспечивает последующую группировку показателей по составу работающих, видам доплат и удержаний и т. д. Данные аналитического учета используются для исчисления средней заработной платы, при расчете платы за трудовые и социальные отпуска, пособий по временной нетрудоспособности и других.

Аналитический учет по счету 70 » Расчеты с персоналом по оплате труда » ведется в расчетных ведомостях и лицевых счетах работающих. Аналитический учет по депонированной заработной платы ведут в книге учета депонированной заработной платы.

2.3 Зарубежный опыт учета численности работников и отработанного времени

В компаниях США особое внимание уделяется внутреннему контролю за заработной платой. В маленьких компаниях контроль за оплатой труда осуществляет владелец-менеджер, который рассчитывает заработную плату, составляет платежные ведомости и осуществляет ее выплату.

В больших компаниях контроль за заработной платой осуществляется путем строгого разделения и исполнения обязанностей, применением утвержденных принципов внутреннего контроля. Принципы контроля основаны на том, что подсчет количества отработанных часов, подготовка платежных ведомостей, осуществление записей по заработной плате на счетах и в регистрах учета, распределение и выдача заработной платы должны производится разными лицами.

Многие компании производят оплату труда за количество отработанных часов, поэтому разрабатывается специальная система, предусматривающая порядок учета отработанных часов, а также контроля за их достоверностью.

Основными документами по учету труда являются специальная карточка, в которой с помощью машин осуществляется контроль за прибытием на работу, уходом с нее и за количеством отработанных часов. В определенные дни, перед днем выплаты заработной платы карточки передают в отдел заработной платы для ее начисления. В отделе заработной платы производятся необходимые вычеты из заработной платы, осуществляются записи в индивидуальных счетах по всем работающим и готовятся чеки. Чеки вручаются работникам компании персонально, если есть задолженность по заработной плате, то она перечисляется на счет сотрудника в банке.

Заработная плата начисляется по повременной либо почасовой системе. При повременной системе заработная плата работнику начисляется за неделю или месяц, независимо от фактически отработанных часов. При почасовой оплате заработок работника определяется исходя из отработанного времени в часах и часового тарифа отдельного работника. Размер полного заработка работника во многом обусловлен юридическими и договорными требованиями.

Так федеральный Закон » О заработной плате и часах » требует, чтобы работник получал в полуторном размере к своей почасовой оплате за часы, отработанные сверх 40 часов в неделю. Кроме того, закон требует, чтобы каждый работник получал не менее минимальной заработной платы, которая устанавливается федеральным правительством и часто меняется. Законодательством также предусматривается оплата труда в двойном размере за работу в праздничные и выходные дни [10, с. 129].

Заключение

Необходимо отметить, что заработная плата занимает важное место в отношениях между работником и нанимателем, так как именно она является основным стимулирующим фактором для качественного выполнения работником своих обязанностей, именно поэтому учет расчетов с персоналом по оплате труда занимает одно из самых важных мест во всей системе учета организации.

Заработная плата играет огромную роль в развитии экономики государства, подъема благосостояния народа. В ней получает своё выражение широкий аспект экономических отношений между обществом, трудовым коллективом и работниками по поводу их участия в общественном труде и его оплате.

С одной стороны, заработная плата является основным источником подъёма благосостояния рабочих и служащих, а с другой, — важным рычагом материального стимулирования роста и совершенствования общественного производства. Чтобы производство непрерывно развивалось и совершенствовалось, необходимо создавать материальную заинтересованность работников в результатах труда.

Формой оплаты считается объект труда, подлежащий оплате, — время или количество выполненной работы.

Во всех отраслях народно хозяйства существует две формы оплаты труда — повременная и сдельная.

Сдельная форма оплаты подразделяется на такие системы, как: прямая сдельная оплата, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная, аккордная. Сдельная оплата бывает индивидуальной и бригадной (бригадный подряд).

Бухгалтерский учет в организации ведется на основе требований, Положений, законодательных и нормативных актов.

В бухгалтерии расчетами с работниками по заработной плате занимается отдел по расчетам с персоналом по оплате труда, который возглавляет начальник. Всю работу отдел строит на основе Закона, Положения о бухгалтерском учете, всех законодательных и нормативных актов.

Начальник отдела координирует всю работу, отвечает за расчеты с государством по подоходному налогу, по начислению во внебюджетные фонды, следит за наличием средств по фонду заработанной платы по источникам. Составляет отчетность, проводит анализ использования заработной платы.

Работники отдела ведут аналитический учет по подразделениям, составляют сводные регистры, производят удержания, составляют справки, ведут подсчет заработной платы для уходящих на пенсии.

Важнейшими задачами учета являются: контроль численности персонала и использования рабочего времени; своевременность расчетов с персоналом по оплате труда; правильность включения в себестоимость продукции (работ, услуг) начисленной заработной платы и соответствующих отчислений, производимых от фонда заработной платы; формирование показателей по труду и заработной плате, необходимых для анализа, планирования, регулирования и оперативного управления, а также для составления отчетности по труду и заработной плате.

Бухгалтерский учет труда и заработной платы — трудоемкая и ответственная работа, требует больших знаний и практических навыков.

Таким образом, труд и заработная плата являются одним из важнейших участков бухгалтерского учета и требуют от бухгалтера достаточно высокого уровня квалификации. От правильной организации учета труда, от рационального установления форм и системы оплаты труда, зависит заинтересованность работника и качественное выполнение должностных обязанностей.

Список использованных источников

1. Базылев Н. И., Базылева М. Н. Курс микроэкономики в таблицах и схемах: Учебное пособие / Н. И. Базылев, М. Н. Базылева, Мн.: Современная школа, 2010. — 144 с.

2. Базылева М. Н. Формирование и развитие трудовых отношений в РБ // Веснiк БДЭУ. — 2010. — №2. — С. 54.Бочаров, В. В. Финансовый анализ / В. В. Бочаров. — СПб.: Питер, 2012. — 240 с.

3. Базылева М. Н. Формирование и развитие трудовых отношений в РБ // Веснiк БДЭУ. — 2012. — №2. — С. 54.

4. Бухгалтерский учет в организациях автомобильного транспорта: учеб.-метод. пособие. / А. Д. Молокович [и др].; под общ. ред. А. Д. Молоковича. — Минск, 2006. — 720 с.

5. Бухгалтерский учет на автотранспорте: учеб. пособие / П. Я. Папковская, А. П. Михалкевич, С. К. Маталыцкая [и др.], под ред. д-ра экон. наук, проф. П. Я. Папковская. — Минск, 2007. — 367 с.

6. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб. пособие / П. Г. Пономаренко и др.; под общ. ред. П. Г. Пономаренко. 2-е изд., исп.-Мн.: Выш. шк.,2007.- 527 с.

7. Дробышевский Н. П. Бухгалтерский учет в строительстве: Учебно-практ. Пособие / Н. П. Дробышевский. Мн.: ООО «ФУА-информ», 2004. 648 с.

8. Закон Республики Беларусь от 14.06.2003 г. №204-З О государственной службе в Республике Беларусь // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь 19 июня 2003 г. №2/953 (с посл. изм. и доп. от 14.07.2014 №190-З);

9. Микроэкономика: учебное пособие / А. В. Бондарь, В. А. Воробьев, Н. Н. Сухарева; под ред. А. В. Бондаря, В. А. Воробьева. Мн.: БГЭУ, 2007. — 415 с.

10. Михалкевич А. П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: Учебное пособие. 2-е изд., переработанное. И дор., — Мн.: ООО «Мисанта», 2003. — 202 с.

11. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 г. №115 «Об утверждении Перечня видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты» (с изм. и доп. от 26.03. 2013 г. №216)

12. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2002 г. №1092 «О перечне видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей» (с изм. и доп. от 09.09.2013 г. №797)

13. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 г. №123 «Об утверждении Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь» (с изм. и доп. от 06.11.2008 г. №158)

14. Стражева Н. С., Стражев А. В. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие / Н. С. Стражева, А. В. Стражев. 11-е изд., перераб. И доп. Мн.: Книжный дом, 2005. 608 с.

15. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 №296-З (ред. От 24.04.2014) Трудовой кодекс Республики Беларусь // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь 27 июля 1999 г. №2/70;

16. Конституция Республики Беларусь 1994 года (с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканских референдумах 24.11.1996, 17.10.2004 (Решение от 17.11.2004 №1)) //Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь 4 января 1999 г. №1/0;

17. Закон Республики Беларусь об установлении и порядке повышения минимальной заработной платы от 17.07.2002 №124-З (в ред. Закона Республики Беларусь от 24.04.2014 №134-З // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь 22.07.2002 г. №2/873.

Размещено на

Если вы думаете скопировать часть этой работы в свою, то имейте ввиду, что этим вы только снизите уникальность своей работы! Если вы хотите получить уникальную курсовую работу, то вам нужно либо написать её своими словами, либо заказать её написание опытному автору:
УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ ИЛИ ЗАКАЗАТЬ »