Современные бухгалтерские информационные системы


Курсовая работа по предмету «Информационные системы» на тему «Современные бухгалтерские информационные системы».

Содержание

Введение
1 Система «ЛУКА-ПPO»
2 Система «ГАЛАКТИКА»
3 Система «1C: Предприятие 7.7»
4 Система «ТСВ БУХГАЛТЕРИЯ» и «Solomon 4»
5 Система «Navision Financial»
6 Система «Scala» и «Алтын»
7 Система Business Express (BE-2)
Список литературы
Заключение

Введение

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без него своей профессиональной деятельности. Модернизация («upgrade») и смена поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации.

В настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др.). Применяемые информационные технологии являются показателем «вооруженности» управленческого труда, характеристикой потенциальных возможностей системы управления предприятием (организацией) в целом. В последнее время существенно возросли требования к компьютерной квалификации пользователей.

В этих условиях чрезвычайно важно обучение пользователей именно базовым информационным технологиям, которые являются фундаментом для построения компьютерных информационных систем любого класса сложности.

Изучение компьютерных систем бухгалтерского учета следует осуществлять на примере комплексных систем масштаба среднего предприятия (например, 1С: Предприятие). Именно эти системы обеспечивают изучение универсальных бухгалтерские информационных технологий, включая ввод и подготовку первичных документов, выполнение, учетных функций, формирование отчетов, справок и т. п.

Цель работы – изучить современные возможности учета с использованием компьютерных бухгалтерских программ.

В соответствии с вышеуказанной целью были определены следующие задачи:

— рассмотреть современные бухгалтерские информационные системы;
— рассмотреть возможности учета с использованием различных компьютерных бухгалтерских программ;

Предмет исследования — современные возможности учета с использованием компьютерных бухгалтерских программ.

Для написания курсовой работы были использованы труды как отечественных, так и зарубежных ученых, таких как Дюсембаев К.Ш., Сейдахметова Р.С., Кольвах О. И., Назарова в. Л., Радостовец В. В., Салина А. П. и другие.

1 Система «ЛУКА-ПPO»

Система ЛУКА-ПРО разработана казахстанской фирмой ПЛЮСМИКРО и предназначена для разработки и эксплуатации приложений учетного и управленческого характера на предпри­ятиях различного масштаба. Программное обеспечение реализовано на языке «C++» с использованием компилятора «Borland C++» версии 4.02 фирмы Borland International и предназначена для эксплуатации под управлением Novell NetWare версий 3.ХХ и 4.ХХ [1, с. 119].

С помощью ЛУКА-ПРО могут быть созданы прикладные системы обработки данных (приложения) практически любого назначения. Такие приложения работают под управлением про­граммы и предназначаются для расчета заработной платы, учета кадров, анализа хозяйственной деятельности. Каждое приложе­ние или каждый пользователь имеют свое собственное меню, которое полностью скрывает от пользователей тот факт, что он на самом деле работает с программой ЛУКА-ПРО.

Быстрая разработка приложений учетного характера обеспечивается благодаря системной поддержке специфических объектов БД, включающих план счетов, журналы, справочник валют и справочник единиц измерения; поддержке специфических типов данных, включающих учетный период и календарную дату; поддержке массивов данных, индексируемых не только целыми числами, но календарными датами.

План счетов представляет собой иерархическую схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и предназначен для ведения синтетического и аналитического учета. С каждым счетом связан набор учетных регистров — шестерка данных, чьи значения соответствуют начальным и конечным сальдо, а также дебетовому и кредитовому оборотам для дебетовой и кредитовой сторон счета. Ведение аналитического учета организуется с помощью картотек. Реальным учетным объектам на предприятии соответствуют аналитические счета-карточки. Хозяйственные акты регистрируются в журнале в виде линейных и (или) шахматных учетные записей. Записи журнала содержат информацию о корреспонденции счетов и денежных суммах проводок, ссылки на подтверждающие акты документы и при необходимости количест­венные (натуральные) или (и) трудовые характеристики и ссыл­ки на карточки аналитического учета. После проводки учетных записей зафиксированные в них суммы добавляются к учетным регистрам на плане счетов и в карточке картотек. Для каждого учетного периода открывается свой соответствующий этому периоду журнал учетных записей. При закрытии учетных пе­риодов автоматически создаются архивы всех данных, включая значения учетных регистров.

ЛУКА-ПРО поддерживает одновременную работу более чем с одним планом счетов и главным журналом. Для каждого плана счетов могут быть указаны своя базовая валюта, свой учетный период и свои правила генерации учетных записей. Используя эти возможности, можно создавать многомерные, многовалют­ные системы бухгалтерского учета, ориентированные на про­мышленность, торговлю или государственные бюджетные уч­реждения. Уровень автоматизации обработки достигается с по­мощью ряда вспомогательных средств. Так, расчетные схемы и схемы отчетов редактируются с помощью удобного текстового редактора, который позволяет также редактировать и создавать любые текстовые документы.

ЛУКА-ПРО обеспечивает удобный многооконный интер­фейс для одновременной работы с разными информационными объектами.

Работать с программой можно в режиме одного пользовате­ля и в сети. Работа в сети доступна под управлением NetWare 3.ХХ и 4.ХХ фирмы Novell или под управлением MS Windows NT с СУБД Btrieve версий 5.ХХ, 6.ХХ фирмы Pervasive Software. При работе в локальной вычислительной сети каждый пользова­тель получает при регистрации индивидуальное имя, включает­ся в одну из групп доступа, которая определяет его права на ис­пользование данных. Имя пользователя может быть защищено паролем.

Для эффективного ведения бухгалтерского учета, ориенти­рованного на новые стандарты, успешно применяется пакет прикладных программ ЛУКА. ППП ЛУКА — это интегрирован­ная система глубокого аналитического учета любых форм соб­ственности и отраслевой принадлежности; она реализована так, что независимо от изменений в ведении бухгалтерского учета легко адаптируется к современным условиям.

ППП ЛУКА имеет модульный принцип построения и состо­ит из следующих модулей:

ЛУКА-Главная книга — Баланс, Материалы;

ЛУКА-3 — Зарплата, Своды, Кадры;

ЛУКА-ОС — Основные средства;

ЛУКА-С — Сделки, Закупки, Продажи.

Конфигурация модулей зависит от размера и сферы дея­тельности предприятия. Основным из вышеперечисленных мо­дулей является ППП ЛУКА — Главная книга, позволяющий: вес­ти Главную книгу, получать оборотный баланс, вести различные формы финансовой отчетности предприятия за любой учетный период, проводить бухгалтерские проводки на основе нового плана счетов, вести справочник хозяйственных операций, ис­пользовать в расчетах различные виды валют, отслеживать взаиморасчеты с дебиторами и кредиторами, вести учет товар­но-материальных ценностей.

Средства поддержки пакета обеспечивают сохранность дан­ных, возврат и повторное выполнение операций учета, создание баз данных на основе имеющихся, проведение импорта и экс­порта данных в другие программы.

2 Система «ГАЛАКТИКА»

Система «ГАЛАКТИКА» разработана корпорацией Галактика и является многопользовательской сетевой системой управ­ления деятельностью крупной фирмой (корпорацией) [2, с. 49]. Она обеспечивает деятельность на уровне западных аналогов, учи­тывая специфику предприятия и создавая единую информаци­онную основу для взаимодействия, предоставляя руководству четкую картину текущего состояния дел и показывая перспекти­ву. Гибкая структура системы позволяет вести параллельный многоплановый учет в нескольких стандартах для любого коли­чества филиалов или подразделений предприятия. Кроме того, обладая средствами экономического анализа, система позволяет выявить четкую схему налогообложения и определить структуру платежей с целью избежания налоговых переплат и штрафов.

Галактика является программным продуктом, реализованным в технологии «клиент-сервер» и обеспечивающим поддержку наиболее популярных клиентских и серверных плат форм. В качестве сервера базы данных используются СУД Btrieve фирмы Pervasive Software или MS SQL Sever фирмы Microsoft. В настоящее время осуществляется реализация под платформы Oracle, Sybase и Informix. Программный комплекс Галактика взаимодействует с приложениями Microsoft Word и Excel через механизм OLE.

Основные принципы, реализованные в система «ГАЛАКТИКА», — это: интеллектуальное решение задачи управ­ления предприятием в отличие от традиционного подхода реги­страции и накопления информации; интегрированность «сквозное» прохождение документов через различные службы предприятия; модульность — возможность поэтапного внедрения системы, гибкого маневрирования; доступность — наличие пол­ного комплекта документации, подсказок, удобство ввода дан­ных; открытость — возможность взаимодействия с другими про­граммами, работающими на предприятии; адаптивность — нали­чие мощного механизма настроек, обеспечивающего различные схемы эксплуатации системы [3, с. 99].

Комплексная автоматизация на базе системы «ГАЛАКТИ­КА» обеспечивает: специальные схемы планирования и минимизации налогообложения; оперативный контроль за исполнением персоналом любого уровня своих функциональных обязанно­стей и, как следствие, более эффективное использование персо­нала; возможность быстрого принятия решений об изменении ассортимента или ценовой политики; средства оперативного реагирования на изменения законодательства без привлечения разработчиков; возможность стандартизации технологии управ­ления корпорации; построение консолидированной отчетности, а при создании новых филиалов — передачу им вместе с «ГАЛАКТИКОЙ» технологии управления, баз данных для веде­ния электронных архивов без дополнительных затрат, высвобо­ждение дополнительных внутренних ресурсов без обращения к внешним источникам.

«ГАЛАКТИКА» решает задачи планирования, оперативного управления, бухгалтерского учета, контроля и анализа. Про­граммный комплекс решает задачи планирования: финансовое планирование, построение бюджета; календарно-сетевое (хозяй­ственное) планирование; планирование маркетинговых компа­ний, проектов развития; техническая подготовка и планирование производства; оценка необходимых ресурсов, баланс мощно­стей. В рамках оперативного управления предприятием реша­ются следующие задачи: управление закупками — материально техническое снабжение; управление продажами — сбыт и реали­зация продукции; управление бартерными операциями и взаи­мозачетами; управление запасами — движение и наличие мате­риальных ценностей; управление договорными обязательства­ми, расчетами с поставщиками и получателями; управление производством; управление проектами; управление себестоимо­стью продукции — товаров, услуг; управление персоналом, учет кадров; управление внутренним и внешним делопроизводством. На фоне решения управленческих задач многие учетные задачи (бухгалтерского и материального учета, налогового планирова­ния и т.д.) решаются без дополнительных затрат путем вторичной обработки данных оперативного управления.

К комплексу задач бухгалтерского учета относятся: кассовые и финансово-расчетные операции; учет валютных операций; товарно-материальных ценностей; учет основных средств и нематериальных активов; учет труда и заработной платы; учет фактических затрат; ведение главной книги и составление баланса; налоговый учет; сводная и консолидированная бухгалтерская и финансовая отчетность; бухгалтерская и финансовая отчетность в международных стандартах. Помимо этого решаются следующие задачи контроля: контроль выполнения планов, проектов; контроль исполнения бюджета; контроль взаимных финансовых обязательств; контроль использования ресурсов; контроль качества, отработка возвратов и рекламаций; контроль исполнительной дисциплины. К группе задач анализа относятся: анализ выполнения планов и использования ресурсов; анализ финансовой и хозяйственной деятельности; анализ эффективности использования технических средств; анализ фактических затрат и сопоставление их с плановыми; анализ эффективности маркетинговых мероприятий и рекламных компаний; анализ факторов, определяющих качество и причины реклама­ций и возвратов.

3 Система «1C: Предприятие 7.7»

Разработка фирмы 1C [4, с. 58]. Система является универсальной бухгалтерской программой как простого, так и сложного учета, может быть использована на предприятиях различных форм собственности и сфер деятельности. Работа системы основана на использовании трех основных компонент (компонента — это набор гибких инструментов для создания готового решения): компоненты «Оперативный учет», компоненты «Бухгалтерский учет» и компоненты «Расчет».

Компонента «Бухгалтерский учет» отражает хозяйственную деятельность предприятия. Эта компонента обеспечивает ведение плана счетов, ввод операций и проводок, расчет бухгалтерских итогов. Позволяет вести многомерный и многоуровневый учет в разрезе синтетических счетов. Остальные разрезы учета, например, валютный учет, субсчета и другие являются дополнительными и могут не использоваться. Учет может вестись как в денежном, так и в натуральном выражении. Многомерный аналитический учет позволяет получать итоги в различных разрезах, но предназначен он для детализации итогов по синтетическим счетам. При проведении документов программа автомати­чески или бухгалтер вручную вводят проводки, и таким образом происходит движение средств. Все проводки имеют одинаковую структуру и сохраняются в базе данных. Поскольку в бухгалте­рии принята двойная запись, то каждая проводка имеет две час­ти — дебетовую и кредитовую. Из этого правила есть исключе­ние — забалансовые счета. В этом случае проводка имеет только одну часть.

Важная особенность этой компоненты заключается в том, что здесь бухгалтер является полновластным хозяином времени. Он может вводить документы в любом порядке без соблюдения физической хронологии. Для правильного расчета итогов за от­четный период необходимо провести первичные документы, относящиеся к этому периоду. Совокупность операций и прово­док в бухгалтерском учете ориентирована на конечного пользо­вателя. Бухгалтер понимает логику работы программы и работа­ет с привычными понятиями (счет, субсчет, валюта, проводка). Поэтому конфигурирование этой компоненты доступно специалисту, имеющему экономическое образование.

Компонента «Оперативный учет» — управление хозяйствен­ными операциями в реальном времени. Основой этой компонен­ты является регистр — многомерная система учета остатков или оборотов. Движение ресурсов в регистре возможно производить двумя способами, такими, как Приход и Расход, и это правило должно выполняться для всех ресурсов регистра. Таким образом, регистр остатков отражает не только баланс наличия ресур­сов, которые приходуются и расходуются, но является также основным механизмом компоненты «Оперативный учет». Время в этой компоненте движется иным образом, чем в компоненте «Бухгалтерский учет». Здесь не допускается произвольный по­рядок проведения документов. Все документы образуют единую хронологическую последовательность, повторяющую последо­вательность событий в хозяйственной деятельности предпри­ятия. Позиция документа относительно других документов оп­ределяется датой, временем, а также некоторой дополнительной Величиной, с помощью которой устанавливается последователь­ность документов и одним временем в одной дате. Проведение и исправление документов «задним числом» считаются исключи­тельным фактом и выполняются по определенным правилам. Из принципа построения компоненты «Оперативный учет» видно, что она позволяет организовать учет любой сложности и структуры по любому разделу экономической деятельности предпри­ятия. С точки зрения пользователя, компонента «Оперативный учет» в отличие от «Бухгалтерского учета» представляет «чер­ный ящик». То есть пользователь (менеджер, продавец) не по­свящается в подробности организации учета. Он вводит в сис­тему документы на входе и получает отчеты на выходе, но сам механизм обработки документов скрыт в конфигурации и для него недоступен. Поэтому конфигурирование этой компоненты, как правило, выполняется специалистами по автоматизации.

Компонента «Расчет» — выполнение периодических расче­тов по специальным алгоритмам.

Основой этой компоненты является журнал расчетов, в котором хранятся данные периодических расчетов и их предысто­рия. Журнал расчетов обязательно принадлежит тому или иному справочнику объектов расчета. Этот справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Строка в журнале отража­ет расчет по одному объекту из справочника с любой периодич­ностью, от одного дня до года. Предусмотрен удобный ввод ин­формации. При заполнении документов можно производить ввод значений по умолчанию или выбирать их из соответст­вующего справочника. Один и тот же справочник может участ­вовать в нескольких типах расчета, тогда для него создаются несколько журналов. Количество журналов расчета, которые настраиваются на этапе конфигурации, ничем не ограничено и определяется количеством задач, которые необходимо решать. Каждому журналу соответствует свой алгоритм, иногда доволь­но сложный. Для описания конкретного алгоритма введено понятие «вид расчета». Количество видов расчета в компоненте также неограниченно. Алгоритм вида расчета описывается с по­мощью встроенного языка. Типичными примерами видов расче­та являются «начисление по окладу», «подоходный налог» или «амортизация». Для того, чтобы можно было объединить не­сколько видов расчетов по какому-либо признаку, в компоненту введено понятие «группа расчетов». Примеры групп расчетов «начисления, облагаемые налогом», «входящие в расчет средней зарплаты» и др.

4 Система «ТСВ БУХГАЛТЕРИЯ» и «Solomon 4»

Система «ТСВ БУХГАЛТЕРИЯ», разработанная фирмой ТСВ СОФТ, представляет собой простой, удобный в использо­вании мощный комплекс, включающий в себя журнал хозяйст­венных операций, зарплату и товарно-материальный учет [5, с. 44].

В журнал хозяйственных операций вносятся первичные проводки методом двойной записи с указанием соответствую­щей аналитики. На основе проводок и остатков программа вы­дает на экран (в файл) по любым счетам за любой период сле­дующие ведомости: ведомость учета операций, журналы ордера, главную книгу, шахматку, оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам, баланс. По счетам, по которым ведется аналитика, выдаются оборотно-сальдовая ведомость по клиентам и карточ­ка клиента. Осуществляются просмотр и корректировка любых справочников в требуемых разрезах.

В подкомплексе Зарплата настраиваются любые поля для начислений и удержаний, список подразделений, отчисления в фонды. По соответствующей таблице подоходный налог рассчи­тывается автоматически, нарастающим итогом с применением коэффициента равномерного удержания. По зарплате выдаются следующие ведомости: ведомость учета зарплаты; ведомость на выдачу из кассы; таблица полученных доходов и удержания по­доходного налога; свод начислений, удержаний и отчислений в фонды, расчетные листки.

В подкомплексе Товарно-материальный учет поддерживается ведение неограниченного количества складов либо матери­ально ответственных лиц. Движение товаров (материалов) осуществляется в виде накладных. Через приходные накладные ма­териалы приходуются (при этом возможен расчет себестоимость с учетом транспортных расходов, таможенных тарифов, сертификации, акцизов) и попадают в текущие остатки. Через текущие остатки осуществляется выписка счетов фактур, расходных накладных, накладных на внутреннее перемещение, возвратных накладных. Из счета-фактуры можно сформировать расходную накладную, распечатать налоговую счет-фактуру. По любым видам накладных можно распечатать саму накладную и реестр накладных. По основным средствам и нематериальным активам можно получить ведомость расчета амортизации как в целом, так и по группам.

В многопользовательской версии программы реализован; поддержка локальной сети, есть возможность обмена информа­цией с удаленными компьютерами через электронную почту.

А теперь рассмотрим систему Solomon 4. Система Solomon 4 является бухгалтерской информацион­ной системой, предназначенной для предприятий универсального рынка, и характеризуется легкой локализацией на многие языки, виды валют [5, с. 117]. Эта система позволяет управлять между народным бизнесом из центрального офиса. Изначально она была разработана как система, основанная на базе SQL клиент/сервер идеологии. Система управления данными SQL является самой эффективной системой, дающей быстрый доступ к базе данных и предоставляющей возможность удаленного обмена информацией. SQL позволяет составить общий архив базы данных, из которого потенциально каждый пользователь может подключаться к корпоративной информации бухгалтерской системы. Solomon 4 for WINDOWS отвечает различным требованиям, предъявляемым на рынке предприятий среднего размера. Solomon 4 использует единый код для трех платформ: Клиентская Версия, Клиент-сервер под управлением Scaleable SQL Solomon 4 имеет модульный принцип построения и в зависимости от вида деятельности настраивается под клиента сохраняя все преимущества системы.

Система Solomon 4 включает модули: Главная книга; Расчеты с поставщиками; Закупки; Расчеты с заказчиками; Обработка заявок; Зарплата; Кассовая книга; Управление проектом; Генератор отчетов; Многовалютный учет; Трансляция финансовые данных; Склад; Модуль обработки и печати штрих-кодов; Учет материалов; Управление системой; Общие справочники; Генератор отчетов Crystal Reports; Инструменты настройки и создания приложений на Visual Basic; Дополнительные инструменты для Visual Basic.

Solomon 4 в каждом из своих бухгалтерских приложений предлагает целый ряд стандартных отчетов, а также возмож­ность их модификации с использованием встроенных инстру­ментов настройки. Пользователям, которым требуется больший контроль над формой и содержанием этих отчетов или предос­тавляется возможность создать свой собственный, система предлагает Seagate Crystal Report — промышленный генератор отчетов.

Solomon 4 также использует Frx for WINDOWS для созда­ния множества его предшествующих форм финансовых отчетов.

5 Система «Navision Financial»

Система Navision Financials , разработка компании Navision Software, стала первой международной финансовой корпоратив­ной системой в мире, отмеченной знаком «Designed for Microsoft Windows 95», который выдается за соответствие ди­зайна приложения идеям Windows 95 [6, с. 58]. Navision Financials пред­лагает совершенный набор средств, полностью интегрирован­ных в одном продукте без каких-либо компромиссов по произ­водительности или скорости. Главным преимуществом при ра­боте с Navision Financials является то, что это финансовая кор­поративная система, которая всегда отражает текущую ситуа­цию и потребности фирмы. Она способна расти вместе с фир­мой. Высокопроизводительная база данных обеспечивает высо­чайшую защищенность данных. Легкая интеграция данных обеспечивает гибкость. Затраты на сопровождение и внедрение находятся на минимально возможном уровне благодаря просто­те и организованности интерфейса пользователя.

Система клиент/сервер гарантирует минимально возможный сетевой трафик и эффективное распределение обработки данных между клиентами и сервером. В состав Navision Financials входят программы организации серверов практически для всех рас­пространенных операционных систем: Windows 3.11,95,NT, IBM OS/2, IBM AIX, HP-UX SCO UNIX, SINIX и Digital UNIX.

В состав продукта входят Стандартные приложения. Стандартные приложения — это блоки, содержащие глубоко прорабо­танное решение по отдельным участкам учета. Все стандартные блоки разбиты на гранулы — более мелкие части. В таблице 1.1 при­ведем весь перечень гранул. Если отдельные части приложений не устраивают пользователя, то в составе продукта имеются

Таблица 1.1 — Состав гранул Navision Financials версии 1.10

Модули Гранулы Модули Гранулы
Бухгалтерия Базовый модуль
Бюджет
Отчетность &
Анализ
Консолидация Размещение
Общие модули Мульти-валюты
Мульти-языки
Отделы &
Проекты
Причины операций
Менеджеры
Расширенный текст
Интрастат
Касса & Банк Банк
Касса
Выписки
Продажа & Клиенты Клиенты
Учет счетов
Скидки счетов
Клиент / товар/ скидки
Управление заказами
Альтернативные адреса
Системные модули Фирмы / каждая
Фирмы / неограниченно
Пользователи &
Пароли
Права доступа
Сессии / каждая
Покупка & Поставщики Поставщики
Учет счетов
Скидки счетов
Управление заказами
Сервер Windows NT (Intel)
Windows NT (Alpha)
Управление
заявками
Прямые поставки
Альтернативные адреса
IBM OS/2
IBM AIX
HP-UX
Склад Товары
Мульти-цены продажи
Мульти-склады
Альтернативные поставщики
Количественные скидки продажи
Количественные скидки покупки
Комплекты материалов
Дизайн Дизайнер отчетов & импортов
Дизайнер форм
Дизайнер таблиц
Дизайнер приложений
Дизайнер решений
Ресурсы Ресурсы
Управление ресурсами
Мульти-цены продажи
Мульти-себестоимость
Объекты приложений Таблицы (10)
Формы (100)
Отчеты (100)
Импорты(100)
Функции (100)
Работы Работы
Бюджеты/Оценки
Этапы работ
Средства C/ODBC
С/ОСХ
Основные средства Основные средства
Обслуживание
Амортизация
C/FRONT
Перекрестные
Системный монитор
Заработная плата

 

Средства разработки. Отличительные свойства этих средств следующие: Модификации, сделанные в одном месте, распро­страняются на всю систему; Изменения никогда не могут при­вести к рассогласованию системы учета, так как по завершении модификации осуществляется логическая проверка согласован­ности всех элементов системы; Хранящиеся данные адаптиру­ются к измененной системе.

Стандартные приложения интегрированы в единое целое, и имеют единую учетную идеологию с возможностью адап­тации к конкретной учетной политике корпорации и отдельных ее предприятий.

Вся учетная информация в конечном итоге фиксируется в регистрах учета в виде операций. Источниками порождения операций могут быть: Учтенные в системе документы, Строки журналов, Типовые задания. При этом каждая операция хранит ссылку на источник, ее породивший. Это позволяет увидеть все операции, порожденные источником. Если перед вашими глазами источник, то это делается за одно действие: «спуск» на операции. Если перед вами одна из операций, то за два действия: «подъем» на источник и «спуск» на операции.

Стандартное приложение Navision Financials полностью адаптировано к новым требованиям казахстанского законода­тельства. Приложение поддерживает Типовой план счетов и имеет следующие функциональные возможности: Возможность детальной настройки журналов операций и использование типо­вых проводок для доработки сложных документов; Поддержка синтетического и аналитического учета; Поддержка кассовых и банковских операций по локальным правилам; Интегрирован­ный учет персонала (подотчетные лица, авансы, командировки); Возможность настройки и генерации стандартных внутренних отчетов (главная книга, журналы-ордера, ведомости по счетам и т.п.); Возможность настройки и генерации стандартной внешней отчетности (для налоговой инспекции и т.д.); Автоматическое формирование всех проводок на основании первичного доку­мента или описания операции; Автоматическая обработка всех вопросов, связанных с НДС; Автоматическое начисление курсо­вых разниц и обработка прочих вопросов, связанных с мульти­валютным учетом; Автоматический расчет себестоимости скла­да, продажи и производства; Поддержка ведения налогового учета; Возможность параллельного ведения учета по второму плану счетов по стандартам GAAP, ведение бюджета и финан­совый анализ.

Финансовый учет является ядром Navision Financials и полностью интегрирован с другими областями приложения. Здесь создаются и учитываются все финансовые операции, обрабаты­ваются данные и создаются отчеты. В модуле финансового уче­та вы можете: фиксировать необходимую информацию для аудита; создавать бюджеты для каждого счета, отдела или проекта по любым периодам — дням, неделям, месяцам, кварталам или годам; создавать широкий спектр пробных балансов и других финансовых отчетов для внутреннего и внешнего анализа, включая баланс фирмы, отчет о прибылях и убытках, отчете движении денежных средств; консолидировать данные отечественных и (или) заграничных филиалов с подготовкой консоли­дированного баланса и других отчетов.

С помощью Navision Financials можно: создавать запросы и получать требуемую аналитическую информацию при помощи специальных, сохраняющих ваше время функций, таких, как Navigate, FlowFields, FlowFilters и Drill-Down; присваивать коды отделов и проектов операциям для финансовых отчетов по центрам затрат (прибыли) и (или) подразделениям; выполнять аудит операций по кодам причин, определенным пользователем; рассчитывать комиссионные или общую статистику для менед­жеров по продажам/покупкам; печатать любую дополнительную информацию на документах покупки и продажи (гарантию, рек­ламу и прочее) при помощи функции расширенного текста; вы­полнять расчеты с клиентами и поставщиками в любых валютах с автоматическим учетом курсовой разницы; просматривать лю­бые отчеты на экране монитора и «масштабировать» изображе­ние при помощи функции предварительного просмотра.

Одним из главных средств системы является язык програм­мирования C/AL, специально разработанный для C/SIDE. Этот язык был использован при создании финансового приложения. C/AL является языком 4-го поколения и имеет структурирован­ный, объектно-ориентирлванный синтаксис, подобно многим современным системам разработки.

6 Система «Scala» и «Алтын»

Scala EMEA — разработчик программного обеспечения по управлению бизнесом для национальных и международных компаний [7, с. 62].

Программное обеспечение Scala полностью удовлетворяет требованиям нового казахстанского стандарта ведения бухучета, позволяет: работать с новым планом счетов, получить результаты деятельности одного предприятия в аспекте законодательств других стран, работать на 40 языках и более чем с 50 валютами, создавать отчеты для бухгалтерских, налоговых, кадровых, аудиторских и управленческих целей; обладает надежностью и стабильностью; обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации.

Scala является полностью открытым системным решением работает под Windows, Windows NT, DOS, UNIX. Scala поддер­живает архитектуру клиент/сервер.

Система Scala состоит из модулей: финансовых, управления и специальных.

Финансовый модуль включает: Главную книгу, которая со­держит в себе план счетов компании и всю информацию о про­водках, необходимую для отчетности. Данный модель предлага­ет широкий функциональный выбор: систему многовалютного учета с различными обменными курсами в зависимости от типа счета и периода; различные уровни анализа по счетам, центрам затрат, продуктам и проектам; моделирование структуры ком­пании. Книга закупок контролирует весь процесс взаимоотно­шений с кредиторами: от получения счета до осуществления платежа. Система создает предложения о поставке, формируя наиболее выгодное предложение. Книга закупок позволяет со­ставлять прогноз платежей и имеет широкие возможности по формированию отчетов. Книга продаж обеспечивает эффектив­ное управление доходом компании, осуществляет обработку информации по клиентам и маркетинговой деятельности совме­стно с базой данных рынка. Книга имеет многоуровневую сис­тему контроля кредита и определяемых пользователем форм методов платежей и поставок.

Модуль управления системы Scala включает в себя:

Управление продажами — аккумулирует информацию, необходимую для принятия решений в отношении предстоящих закупок и маркетинговой деятельности, обеспечивает подробный контроль кредита, поддерживает работу с несколькими прей­скурантами цен и широким спектров методов предоставления скидок, обрабатывая заказы в любой валюте.

Управление запасами — позволяет поддерживать оптималь­ный объем запасов, даже если они рассредоточены по разным складам. Система уюта Scala позволяет вести учет по 99 скла­дам и предоставляет следующие возможности: 10 стандартных прейскурантов с учетом многовалютности; оценку запасов по методу FIFO, LIFO и средневзвешенной стоимости; работу со спецификацией изделий, серийными но­мерами и гарантиями.

Управление закупками — осуществляет проверку уровня за­пасов, выявляя недостаток в них, создает предложения на закуп­ку, вычисляя время поставки. Учитывает заказы на закупку и напоминает поставщикам о времени поставки. Предусматривает многочисленные формы отчетов, включая отчеты об обязатель­ствах по заказам.

Специальный модуль системы Scala — Заработная плата: поддерживает функции отдела кадров, весь цикл расчета зар­плата, создает отчеты для бухгалтерских, налоговых, кадровых, аудиторских и управленческих целей, осуществляет автомати­ческие создание проводок для главной книги, учитывает много­образие способов и форм начислений и удержаний, легко интег­рируется с другими программными продуктами и имеет мощ­ный встроенный генератор отчетов.

Управление проектами — позволяет компаниям, занятым в сфере услуг, анализировать прибыльность проектов, а также от­дельных этапов или разделов, начиная с затрат и материалов и заканчивая трудозатратами. Отслеживает проекты длительно­стью от одного дня до нескольких лет и может объединяться с модулями Зарплата и Управление запасами системы Scala для обеспечения управления трудозатратами и материалами для раз­личных проектов.

Далее рассмотрим системы «Алтын». Разработчиком системы «Алтын» является казахстанская компания «ИнтерКомпьютфСервис».

Программный комплекс «Компьютерная бухгалтерия «Алтын» состоит из трех основных модулей: Комплексная задача — бухгалтерия, Расчет заработной платы, Учет основных средств [5, с. 136].

Получили распространение и специализированные АРМы для крупных предприятий: Складской учет, Расчеты с поставщиками — 6 ж/о, Реализация, Спецодежда, Учет невыданной за­работной платы и др.

Стартовым модулем «Алтын» и наиболее популярным для предприятий любой численности, является комплексная задача, которая автоматизирует все участки бухгалтерского учета в раз­резе Типового плана счетов и представляет комплекс свя­занных между собой задач: Баланс, Касса, Банк, Товарные операции.

Десятки фирм предлагают программы, которые автоматизируют работу бухгалтера и отличаются по своим функциональ­ным возможностям, сложности и стоимости.

Особенность программного комплекса «Алтын» в том, что он очень прост в работе, не требует сложных настроек и под­держки программистов. Покупая программу, бухгалтер в тот же день приступает к работе: оформляет текущие документы по банку и кассе, выписывает счета и накладные, автоматически формируя все отчеты.

Модульная структура системы «Алтын» позволяет даже не большому предприятию осуществить компьютеризацию буху­чета при минимальных затратах. Для этого бухгалтеру доста­точно знать клавиатуру и уметь запускать программы, т.е. в этом случае можно обойтись без консультаций и внедрения.

На крупном предприятии, где работают несколько бухгалтеров, работа «компьютерщиков» начинается с исследования ра­бочих мест, изучения объемов выполняемой бухгалтерами рабо­ты, определения степени их подготовки к работе с компьюте­ром. Рекомендуется оптимальный набор компьютерной техники и программного обеспечения. Работа разбивается на этапы (по­ставка программного комплекса, внедрение и консультации).

Если предприятие небольшое, то часто работа заключается в передаче программного обеспечения на дискете. Пользователь справляется с работой самостоятельно при помощи подробной инструкции-руководства пользователя, т.е. в этом случае вне­дрение не требуется.

Работа бухгалтера на этапе внедрения заключается в следующем: устанавливаются реквизиты предприятия и параметры работы программы (например, тип принтера, количество рабо­чих мест и т.п.); выполняется настройка справочника «Балан­совые счета», в процессе которой открываются субсчета и определяются объемы аналитического учета для разных счетов; за­полняется таблица «Начальные остатки» по балансовым счетам. После этого можно смело приступать к текущей работе.

С помощью программного комплекса «Алтын» можно оформлять первичные документы (приходные и расходные кас­совые ордера, платежные требования и поручения в банк, счета или накладные на отпуск товаров и т.д.)

Все записи сопровождаются проводками, которые автома­тически записываются в журнал проводок. В журнале проводок данные хранятся за весь год, доступ к которым возможен в те­чение всего года, т.е. осуществляются корректировка прошлых проводок, вставка и т.п. По каждому балансовому счету можно вести до 5 уровней аналитического учета — по субсчетам и объ­ектам. Объектом учета могут быть: юридическое или частное лицо, товар, табельный номер или подотчетник, элементы затрат и т. п. Программа автоматически собирает данные по счетам, формирует разные ведомости, журналы-ордера, своды; итоговые суммы записывает в главную книгу, заполняет разделы баланса.

Работа бухгалтера облегчается дополнительным сервисом, который предусматривает наличие функции «Закрытие счетов» 7, 8 и 9 разделов, типовых схем для ввода сложных комплекс­ных проводок, настройку формы баланса и др.

Программа ведет картотеку аналитического учета по объек­там, кассовую книгу, ведомости складского учета товаров, мате­риалов и т.д. Проводки могут сортироваться по различным при­знакам и позволяют иметь информацию для составления допол­нительных сводок и отчетов. Любая выходная (отчетная) ин­формация может формироваться на любой момент времени и за любой период, что очень важно для анализа ритмичности рабо­ты фирмы и управления бизнесом.

В задаче «Расчет заработной платы» производится начисле­ние заработной платы по окладам, сдельной и повременной формам оплаты труда, в т.ч. с учетом коэффициента трудового Участия; учитываются особенности расчета зарплаты по любым видам оплат с учетом надбавок и коэффициентов; производятся Начисление отпускных, оплата больничных листов; отражены Изменения, вызванные пенсионным законодательством, т.е. про грамма рассчитывает взносы в накопительные пенсионные фон­ды, создает реестры и осуществляет формирование данных для банков. Программа «Алтын» содержит большое количество оперативных документов: табеля, рапорта, ведомости для расче­та зарплаты на любых предприятиях, а также все необходимые выходные документы: своды, отчеты, справки, ведомости, рас­шифровки и т.д.

Модуль «Основные средства» позволяет вести учет основ­ных средств по инвентарным номерам и группам, выполнять расчеты амортизации, оформлять первичные документы по движению объектов учета, различные расчетные ведомости.

7 Система Business Express (BE-2)

Система предназначена для ведения бухгалтерского и налого­вого учета средних предприятий, разработана казахстанской фир­мой TOKRAU IT [7, с. 98]. Ориентирована на малые и средние предпри­ятия. Полностью соответствует существующему в Казахстане за­конодательству в области бухгалтерского и налогового учета.

Хозяйственные операции в системе создаются на основе бухгалтерских документов по шаблону типовых операций. Стандартные типовые операции могут содержать любое количе­ство проводок и создаваться самим бухгалтером. Для автомати­ческого вычисления суммы проводок при желании могут быть использованы специальные формулы.

Помимо стандартных типовых операций существуют также нестандартные, запуск которых осуществляется из соответст­вующих пунктов главного меню. Их отличие от стандартных типовых операций заключается в том, что при их запуске проис­ходит не только генерация определенных хозяйственных опера­ций, но и обработка других данных системы. Например, могут вноситься записи в инвентарные карточки основных средств. Разработаны следующие нестандартные типовые операции: расчет курсовой разницы, закрытие периода и переброска остатков на контрсчета, закрытие года и формирование остатков на бу­дущий год, ежемесячное начисление амортизации основных средств и нематериальных активов, переоценка основные средств и нематериальных активов, переоценка товарно-матери­альных ценностей, закрытие года по налоговому учету.

Система предусматривает работу с различными видами ва­лют. Созданы справочники видов валют и курсов валют. Преду­смотрена возможность ведения нескольких видов курсов валют, например, таких, как курс Национального банка РК, курс Фон­довой биржи и т. д.

В системе предусмотрены следующие виды стандартных отчетов: баланс, отчет о результатах финансово-хозяйственной деятельности, отчет о движении денежных средств, ведомость по учету дебиторов/кредиторов, движение по документам по дебиторам/кредиторам, отчет по подотчетным лицам, отчет по складу или материально-ответственному лицу, отчет по движе­нию товаров/материалов, оборотная синтетическая ведомость, ведомость по полученным авансам, ведомость по выданным авансам, журналы-ордера по выбранному набору счетов, ведо­мости по выбранному набору счетов. Для каждого стандартного отчета существуют экранные и печатные формы. Для создания прочих отчетов предусмотрен специальный дизайнер отчетов, в котором администратор системы может создавать все необхо­димые печатные формы отчетов.

В рамках налогового учета в системе предусмотрено веде­ние следующих ведомостей: учета процентов за кредит, подле­жащих вычету из совокупного годового дохода; учета сомни­тельных долгов, вычитаемых из совокупного годового дохода; по расходам на научно-исследовательские, проектные, опытно-конструкторские работы; ежемесячного начисления амортизации основных средств и нематериальных активов; учета техно­логического оборудования и списания его стоимости; учета за­трат на ремонт основных средств; досрочного списания основ­ных средств; учета убытков, полученных от реализации строе­ний; сводного учета основных средств и нематериальных акти­вов и корректировки их стоимости; учета движения нематери­альных активов и начисления их амортизации; учета страховых платежей, уплаченных по договорам страхования; учета расхо­дов на геологическое изучение и подготовительные работы к добыче природных ресурсов; учета убытков, полученных от реализации ценных бумаг; учета убытков налогоплательщика, подлежащих переносу на предмет их погашения в последующих отчетных периодах; учета доходов, полученных от приобрете­ния основных средств, товарно-материальных ценностей, опла­ты работ и услуг по более низким ценам, применяемым при рас­четах между субъектами рынка; учета предоставляемых матери­альных и социальных благ его работникам, обложенных подоходным налогом; учета доходов от списания долгов; учета до­ходов, полученных за согласие ограничить предприниматель­скую деятельность или закрыть предприятие; учета присужден­ных или признанных должником штрафов, пени, неустоек и других видов санкций; учета совокупного годового дохода предприятия; учета расходов и вычетов из совокупного годового дохода предприятия. Ведомости 4, 5, 6, 7, 8, 9 и 10 заполня­ются автоматически по данным блока «Учет основных средств и нематериальных активов». Часть данных в ведомости 20 и 21 автоматически заносится из других ведомостей, а часть вычисляется в виде суммы остатков на соответствующих счетах. Дан­ные в остальные ведомости заносятся из соответствующих фи­нансовых документов с возможностью дальнейшей корректи­ровки бухгалтером. Это происходит следующим образом: для каждой ведомости выбираются нужные документы и прикреп­ляется к ней. При этом необходимая информация автоматически передается из документа в ведомость. По данным перечисленных выше ведомостей автоматически заполняется декларация о совокупном годовом доходе и произведенных вычетах.

Заключение

Таким образом, в настоящее время на рынке информационных услуг Республики Казахстан представлено множество компьютерных бухгалтерских программ. Каждый пользователь имеет возможность выбора наиболее подходящей программы для организации и ведения учета в его фирме. В настоящее время создание таких информационных программ означает не написание программных комплексов собст­венными усилиями фирмы, а покупку готовых программ­ных комплексов, эффективно решающих задачи совершенствования возможностей бухгалтерского учета.

Список литературы

1. С. А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 в системе гибкой автоматизации бухгалтерского учета. М.: СПб; ЭЛБИС СПб, 2002. – 540с.
2. Кольвах О.И. Компьютерная бухгалтерия для всех. Ростов – на – Дону: Феникс, 2003. – 416с.
3. Кузнецов А.С. Автоматизация расчетных операций банков и фондовых бирж. – М.: Статистика, 2004. – 245с.
4. Колесник А.П. Компьютерные системы в управлении финансами. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 321с.
5. Орлова Е.В. Компьютеры, программное обеспечение, Интернет: бухгалтерский учет и налогооблажение. М.: Налоговый

Если вы думаете скопировать часть этой работы в свою, то имейте ввиду, что этим вы только снизите уникальность своей работы! Если вы хотите получить уникальную курсовую работу, то вам нужно либо написать её своими словами, либо заказать её написание опытному автору:
УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ ИЛИ ЗАКАЗАТЬ »