Инвестиционный проект по созданию рекламного агентства «Визар»


ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ «ОРГАНИЗАЦИЯ ФИРМЫ»

1 Описание инвестиционного проекта по созданию рекламного агенства «Визар»

Планируемое рекламное агентство «Визар» создается с целью предоставления своим клиентам (заказчикам) профессиональной помощи в разработке, организации и проведении всевозможных рекламных акций:
— тщательную разработку и создание предлагаемого товара или услуги;
— оригинальный творческий подход к решению рекламных задач Клиента;
— планирование рекламных компаний, оптимально соответствующих бюджету Клиента;
— организацию пресс-конференций, презентаций и других мероприятий «паблик рилейшнз»;
— изготовления любого рекламного оборудования для проведения проектов;
— участие высококвалифицированного персонала на каждом этапе рекламной компании.
В настоящее время лишь немногие рекламные агентства в Г. Усть-Каменогорск отвечают требованиям заказчика и потребителя рекламируемых товаров. Эффективна только профессионально выполненная реклама. Она не должна быть навязчивой, монотонной. Мы даем заказчику рекомендации, как лучше представить рекламный материал, чтобы более полно отразить в нем положительные свойства рекламируемого товара, применяя психологические знания для наилучшего рекламного воздействия на человека.
Рекламируя товар, мы пытаемся создать диалог, который начинает производитель, а потребитель поддерживает, покупая или не покупая товары на рынке.
Цель нашего проекта — обеспечить потребителей товаров и рекламодателей качественной рекламой; показать, какой же должна быть на-стоящая реклама.
Для осуществления проекта мы арендуем помещение по проспекту Независимости, д. 8/1. Это очень удобно для нас, так как в этом районе сосредоточено большое количество рекламных агентств — производителей полиграфической, сувенирной продукции — наших потенциальных партнеров. Мы имеем квалифицированных работников и руководителей.

2 Описание вида деятельности и предоставляемых услуг

Мы будем заниматься планированием и проведением рекламных компаний, оптимально соответствующих бюджету клиента. Наши заказчики — отечественные и иностранные производители, считающие необходимым продвижение своего товара на рынке Восточного Казахстана и г. Усть-Каменогорска, в частности. Наше агентство многопрофильное. Мы в состоянии удовлетворить потребности масштабного характера. У нас нет собственной производственной базы, но мы располагаем широкой базой рекламных агентств — производителей полиграфической, сувенирной и другой продукции, необходимой для проведения рекламной компании. С некоторыми из них мы уже установили тесные деловые связи.
Рекламное агентство «Визар» будет занимается тщательной разработкой и проведением рекламной компании какого-либо продукта. При выполнении своей работы мы учитываем особенности товара и пожелания заказчика, создавая особый образ продукции. На основе полученных выводов мы изготавливаем макет будущей рекламы, предоставляем заказчику для ознакомления (сюда относятся сценарий рекламной акции, тексты объявлений, количество привлеченных промоутеров, перечень необходимого рекламного оборудования). Масштаб рекламной компании рассчитывается в зависимости от бюджетного планирования клиента. После одобрения заказчиком эскизов наше агентство изготовит окончательные исходные материалы. В процессе всей работы мы будем консультироваться с представителями заказчика и проводить при необходимости дополнительные исследования.
Основные места проведения рекламных компаний — рестораны, кафе, ночные клубы, магазины. Для осуществления акции по желанию клиента могут быть привлечены девушки-модели и молодые люди от 18 до 28 лет, артистическая труппа, танцевальная труппа, музыканты. Мы располагаем обширным списком промоутеров, необходимых для проведения рекламной компании. Так как на сегодняшний момент в г. Усть-Каменогорске нет известных рекламных агентств, которые используют принципы работы, похожие на наши.
Сегодня на рекламу тратятся значительные финансовые средства. Экономические обороты рекламного бизнеса в нашей стране практически сравнялись с оборотами в сфере торговли нефтью. Однако сейчас рекламная деятельность переживает острый кризис. Для достоверности приведем данные анкетирования, проведенного американским Фондом Сороса в 1996 году, чтобы выяснить, на что ориентируются покупатели, приобретая товары, от чего зависит их выбор. В одном из вопросов анкеты корреспондентов просили охарактеризовать рекламу. Большинство опрошенных отметили, что современная реклама «навязчива» (84 чел.), «примитивна» (72 чел.), «субъективна» (47 чел.), «самодовольна» (34 чел.) [4, с.437].
Вы не можете отделаться от навязчивой и однообразной рекламы. Нельзя не сказать о недостоверности рекламной информации. Очень часто реклама совершенно не соответствует содержанию того, что рекламируется. До недавнего времени никто в Казахстане не наказывал за неточности в рекламе, никто не следил за достоверностью предлагаемой информации. В настоящее время на защиту своих прав встали как отдельные покупатели, так объединения — общества покупателей.
Таким образом, в Казахстане и в г. Усть-Каменогорске в частности цивилизованный рынок предлагаемых реальных услуг продолжает формироваться. В перспективе он будет расти, так как число фирм товаропроизводителей, предпочитающих качественную рекламу, неуклонно увеличивается.

3 Клиенты

Основными клиентами нашего рекламного агентства будут преимущественно крупные фирмы, уделяющие особое внимание качеству рекламы. Это, в первую очередь, иностранные (российские) компании, считающие необходимым продвижение своего товара на рынок Восточного Казахстана. По нашим прогнозам они составят 50% от общего числа наших клиентов. Во-вторых, это отечественные товаропроизводители, ищущие новые рынки сбыта для своей продукции или выпускающие товар-новинку. Их доля — 30% от общего числа клиентов. Наконец, это рестораны, клубы, желающие привлечь новых посетителей, либо укрепить свой имидж – 20%. Всех наших заказчиков мы готовы обеспечить мощной, хорошо продуманной и неповторимой рекламой, включающей широкий диапазон каналов и методов воздействия.

4 Конкуренты. Конкурентоспособность

В тройку наших ближайших конкурентов входят рекламное агентство «Белый медведь», рекламное агентство «Примус» и рекламное агентство «Орнер Promotion». В порядке убывающей значимости можно выделить определяющие факторы конкурентоспособности и рассчитать ее количественные параметры (таблицы 1, 2).

Таблица 1 – Факторы конкурентоспособности

Таблица 2 – Расчет конкурентоспособности
Параметры Весомость парамет-ров а «Визар» 1 2 3
р ар р ар р ар р ар
Качество 0,2 0,9 0,18 0,9 0,18 0,5 0,1 0,3 0,06
Индивидуальный под-ход 0,15 1 0,15 0,6 0,09 0,3 0,045 0,1 0,015
Уровень цен 0,2 0,7 0,14 0,7 0,14 0,7 0,14 0,7 0,14
Местонахождение 0,15 0,8 0,12 0,4 0,06 0,9 0,135 0,9 0,135
Исключительность услуги 0,2 1 0,2 1 0,2 0,5 0,1 0,5 0,1
Репутация фирмы 0,1 0 0 0,6 0,06 0,5 0,05 0,3 0,03
Сум. ар. (коэф. конкурентоспособности) Е=1,00 0,79 0,73 0,57 0,48

В процентном выражении коэффициенты конкурентоспособности – сума ар — отражают действительное положение фирмы на рынке. Преимущества нашего рекламного агентства выше по сравнению с конкурентом РА «Белый медведь» на 6%, с конкурентом РА «Примус» — на 22%, с конкурентом РА «Орнер Promotion» — на 31%.
Конкурент РА «Белый медведь» имеет и сложившуюся репутацию и постоянных клиентов. Нашей фирме необходимо завоевать хорошую репутацию среди потенциальных клиентов, приложить все усилия для удовлетворения потребностей уже существующих клиентов. Немаловажно, что это не повлияет на цену рекламы. Для постоянных заказчиков мы будем предоставлять скидки в размере 3%.
Наш неординарный, творческий подход к исполнению своих обязательств несомненно завоюет симпатии рекламодателей. Интерес рекламодателя к услугам нашего агентства мы рассчитываем привлечь за счет:
— творческого, неординарного подхода индивидуально к каждому заказчику;
— качественной работы высококвалифицированных специалистов;
— многопрофильности нашего агентства и широкого диапазона представляемых услуг.

5 Маркетинг

Рекламное агентство располагается по проспекту Независимости, д. 8/1, где сконцентрировано огромное количество компаний-изготовителей печатной, сувенирной и другой рекламной продукции, имеющих собственную производственную базу. Они, как правило, являются узкоспециализированными и сосредотачивают свои действия на определенном виде рекламной продукции. С некоторыми из них нас связывают тесные деловые отношения. В связи с узкопрофильной деятельностью наших партнеров зачастую их клиенты становятся нашими. Самое трудное — привлечь рекламодателей и сделать так, чтобы они приходили вновь и вновь. Поэтому мы приложим все усилия для удовлетворения потребностей клиента. Тем самым надеемся распространить хорошую репутацию о себе в среде рекламодателей.
Мы ориентируемся на широкую всестороннюю рекламу нашего агентства. На первом этапе мы планируем разослать факсовые и СМС-сообщения крупным предприятиям, нашим потенциальным клиентам. Мы намереваемся дать рекламу о предоставляемых нами услугах в печатной специализированной продукции. По мере получения дохода и увеличения оборотного капитала руководство нашего агентства намеревается участвовать в широкомасштабных рекламных выставках. Это дает преимущества в получение информации о своих конкурентах и об их новых услугах, а также возможность найти новых заказчиков и заключить с ними предварительное соглашение. В дальнейшем мы планируем использовать компьютерную сеть в качестве носителя рекламы, и считаем, что общая эффективность ее будет значительно превосходить другие средства массовой информации (СМИ). Аудитория у компьютерных сетей значительно уже (крупные корпорации, рекламные агентства, банки), а процент потенциальных клиентов выше. Все перечисленные СМИ будут использоваться в течение долгого времени, и по мере необходимости будут подключаться новые, на наш взгляд, весьма эффективные средства рекламы.

6 Ценообразование

В мировой практике установлены расценки на услуги рекламного агентства — это 15% от общего рекламного бюджета заказчика. Мы считаем правильным придерживаться именно этой концепции оценки наших услуг. Постоянным клиентам и клиентам с большим рекламным бюджетом будут предоставляться скидки в размере 3%.

7 План производства

На основе полученных данных мы разрабатываем предварительный сценарий рекламной акции.
Сюда относится:
— местопроведение — клуб, ресторан, магазин, школа, — выбор зависит от рекламируемого товара и целевой группы;
— промоутеры, способствующие продвижению товара. Их задача — приложить всяческие усилия для привлечения внимания к товару. Это могут быть улыбчивые девушки-модели, галантные юноши, профессиональные танцоры, артисты, музыканты.
Мы предлагаем нашим клиентам использовать один из способов рекламы — сувенирную продукцию с логотипом рекламируемого товара. Людям, пришедшим на презентацию, нравится получать маленькие подарки. В эскиз разрабатываемой акции включается необходимая бутафория. Вся творческая деятельность агентства предопределяет, что создаваемая рекламная компания должна обязательно зафиксироваться в сознании целевой группы. От этого зависит эффективность рекламы. Поэтому мы стараемся, чтобы каждая акция представляла из себя неповторимое шоу, связанное с рекламируемым товаром.
Эскиз представляется на рассмотрение заказчику и после его одобрения либо неодобрения наше агентство вносит по мере необходимости коррективы и готовит основные материалы. После этого менеджер, ответственный за проект, определяет затраты, связанные с ведением проекта, представляет клиенту для подписания.
Сюда же входят 13% НДС и 15% агентских. Все дальнейшие действия — заказ сувенирной продукции и бутафории в производственных рекламных агентствах, проведении тренинга с персоналом, договоренность с администрацией места проведения – координирует менеджер под руководством исполнительного директора вплоть до проведения акций.

8 Организационный план

В качестве правового статуса мы выбрали общество с ограниченной ответственностью. Это форма проста в осуществлении и удобна для нас по своей структуре. Общество с ограниченной ответственностью имеет уставный капитал 45 тыс. тенге. Он образуется в результате вложения денег (по 22,5 тыс. тг.) генерального и исполнительного директора. В случая банкротства, а также по заключенным договорам каждый учредитель ответственен в размере своего вклада. Оба квалифицированные специалисты в своей области, закончили высшие учебные заведения. У нас есть бухгалтер и два менеджера, каждый из которых отвечает за свой проект, психологи, художник-дизайнер. Мы можем привлекать по мере необходимости сценариста и водителя.
По форме собственности наше общество с ограниченной ответственностью имеет частную форму. Владельцы – генеральный директор и исполнительный директор.
Директор занимается кадрами, заключает договоры с рекламодателями и производственными рекламными агентствами, которые поставляют нам сувенирную, печатную и другую рекламную продукцию, посещает выставки и конференции по обмену опытом.
Бухгалтер ведет всю финансовую деятельность фирмы (начисление и уплата налогов, распределение прибыли, расчет и выдача заработной платы).
Исполнительный директор контролирует деятельность менеджеров, художника-дизайнера, психолога, водителя.
Психолог определяет целевую группу на рынке, потребляющую рекламируемый товар, их потребности и делает выводы о том, как рекламируемый товар удовлетворяет эти потребности.
Художник-дизайнер на основе данных полученных психологом, разрабатывает сценарий рекламной компании. Учитывая интересы потребителей.
Менеджер, ответственный за проект, контролирует деятельность психолога и художника-дизайнера, связывается с производственными рекламными агентствами, промоутерами, администрацией заведения, где проводятся презентации. Менеджер ответственен за обеспечение акций всем необходимым рекламным материалом, проводит тренинги с промоутерами, координирует их деятельность до окончания рекламной компании. Менеджер при необходимости может вести параллельно максимум два проекта. Для удовлетворения запросов всех клиентов мы берем на должность менеджера двух людей.
Водитель ответственен за транспортное обеспечение проекта.
Курьер возит необходимые документы от заказчика к исполнителю и наоборот.
Бюджет, выделенный заказчиком на рекламу товара, составляет не менее 7500 тыс. тг. Наши агентские в соответствии с мировой практикой составляют 1125 тыс. тг.
Заработная плата менеджеров, художника-дизайнера и психолога составляет 60000 тенге + 5% с каждого проекта.
Заработная плата водителя составляет 30000 тенге, курьера – 37500 тенге. Заработная плата администрации – 120000 тенге.

Рисунок 1 – Организационная схема управления рекламным агентством

Заработная плата наших сотрудников может ежедневно увеличиваться; все зависит от качества их работы. Сотрудниками нашей фирмы будут в основной молодые энергичные люди в возрасте от 18 до 30 лет. Для нас в человеке обязательны: добросовестность; чистоплотность; ответственность; трудолюбие; порядочность; творческий подход. Сотрудники нашего агентства должны работать качественно, добросовестно, «болеть душой за фирму», относиться к ней, как к своему второму дому. Нам необходимо высокая квалификация, особенно менеджеров, поэтому на эту должность мы пригласили молодых людей, недавно окончивших высшие заведения. Директор — женщина 26 лет с дипломом высшего учебного заведения по специальности «Бухучет и аудит», имеющая опыт работы в банке 5 лет.

9 Анализ рисков

Возможные риски:
— риск, связанный с неоплатой услуг рекламодателям;
— риск, связанный с перевозкой рекламного оборудования.
Источники возникновения рисков:
— недостаточная информация о спросе на данный товар;
— недостаточный анализ рынка;
— недооценка своих конкурентов;
— падение спроса на данный товар.
Действие перечисленных рисков можно ограничить с помощью тщательной проверки финансового положения и репутации клиента. Мы будем работать по 100%-ной предоплате. С рекламными агентствами, имеющими собственную производственную базу, мы будем устанавливать тесные деловые отношения на длительный срок.

10 Финансовый план

Стратегия финансирования, внутрифирменное планирование и расчет капитальных вложений. Для осуществление проекта необходимо 300000 тенге. Источником получения этих средств будет банк «АТФ-банк», в котором находится наш расчетный счет. Он предоставит нам кредит в размере 300000 тенге под 42% годовых с погашением в течение года (равными долями ежемесячно).
Возврат кредита будет происходить по следующей схеме (таблица 1).

Таблица 1 – Возврат кредита равными долями
Кредит (в тенге) 3,5%

Калькуляция себестоимости.

Таблица 2 — Определение статей расходов на месяц
Статья расходов Сумма, тенге
1 Постоянные расходы 17000,5
1.1 Арендная плата 35,500
1.2 Погашение банковского кредита 136500
1.3 Заработная плата работникам 36855
1.4 Отчисления на заработную плату 750
1.5 Плата за телефон 10000
1.6 Расходы на электроэнергию
1.7 Амортизационные отчисления:
оборудование
здание 1250
транспорт 1837,5
2 Переменные расходы (на первый месяц) 24000
2.1 Расходы на канцелярские принадлежности 3000
2.2 Расходы на рекламу 8000
2.3 Оплата бензина 10000
2.4 Прочие неучтенные расходы 3000
2.5 НДС 9000
2.6 Налоги 30000
3 Первоначальные единовременные выплаты 60000
3.1 Первоначальный взнос на аренду
3.2 Стоимость компьютера 15190,6

1) Постоянные расходы.
1.1 Арендная плата. По данному договору мы обязаны выплатить сумму 30000 тенге сразу, а впоследствии по 17000,5 тг. ежемесячно.
1.2 Заработная плата работникам, тенге:
— генеральный директор – 25000;
— главный бухгалтер – 20000;
— коммерческий директор – 24000;
— менеджер – 12000;
— менеджер – 12000;
— психолог – 12000;
— художник-дизайнер – 12000;
— водитель – 12000;
— курьер – 7500.
Итого – 136500.
1.3 Отчисления от заработной платы. За 2010 год взносы составили:
— в пенсионный фонд — 10% — 13650 тенге;
— в фонд социального страхования — 16% — 21840 тенге;
— профсоюзные взносы – 1% — 1365 тенге.
Итого – 36855 тенге.
1.4 Амортизационные отчисления:
— износ оборудования составляет 10% от балансовой оборудования в год, поэтому 10% от 150000 тг. составляет 15000 тенге, а в месяц- 1 250 тг.;
— износ здания 3,5% от балансовой стоимости в год, следовательно, 3,5% от 630000 тг. — 22050 тг., а в месяц — 1837,5 тг.;
— износ транспорта 8% от балансовой стоимости транспорта в год, поскольку в распоряжении РА находится 1 машина стоимостью 300000 тенге, то 8% от 300000 тг., а в месяц – 24000 тенге.
2) Переменные расходы (рассчитываем на первый месяц)
Общая сумма налогов составляет 35%, налогооблагаемой базой является прибыль от реализации продукции (товаров, услуг) без НДС, т.е. балансовая прибыль. Выручка от реализации услуг составит 15% от общей суммы рекламного бюджета стоимостью 300000 тг., т.е. 45000 тг. Мы считаем, что таких проектов у нас будет в месяц минимум четыре. По-этому за первый месяц выручка = 172000 тенге, а затраты = 112884 тг., т.е. балансовая прибыль =172000 — 1128844 = 59116, а 35% от 59116 тг. = 15 190,6 тг.
Калькуляция себестоимости одной услуги для рекламодателя.
Общая сумма расходов = постоянные затраты + переменные затраты.
88 884,5 + 101190,6 = 190075,1 тг. — это общие затраты на весь объем выпускаемой продукции за 1 месяц, а так как мы намерены оказывать услуги для четырех заказчиков за месяц, то себестоимость одной услуги равна 3810 тенге.
Определение месячной выручки. Наша услуга будет оцениваться в 15% от суммы рекламного бюджета, т.е. в размере 45000-50000 тг.

11 Расчет точки безубыточности
Точка безубыточности позволит определить, когда наш проект перестанет быть убыточным.
Величина точки безубыточности равна 4,5 услуги, т.е. нам необходимо осуществлять 4,5 рекламных акции в месяц, после этого предприятие станет получать прибыль. До этого весь проект считается убыточным.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ЗАЯВЛЕНИЕ-ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
_____________«АТФ-банк»_____________________ наименование банка
От ____________________РА «Визар»_____________________________________

Просим открыть нам ссудный счет для оплаты и кредитования товарно-материальных ценностей и производственных затрат в соответствии с Правилами кратко-срочного кредитования экономики Республики Казахстан.
Для нас являются обязательными указания Национального банка о порядке выдачи, обеспечения и погашения соответствующих ссуд.
Предоставляем банку залоговое право на товарно-материальные ценности, кредитуемые и принимаемые в обеспечение нашей задолженности по указанному счету.
Нам известно, что должностные лица предприятия-заемщика несут уголовную ответственность за умышленное расходование, передачу или отгрузку заложенных товарно-материальных ценностей без одновременной замены их другими на равную или большую сумму, без одновременного погашения соответствующей части обеспеченной задолженности, за непринятие мер к обеспечению сохранности этих ценностей. А также за предъявление неправильных сведений о наличии товарно-материальных ценностей.

Руководитель предприятия ________Айткалиев Д.А_____ (подпись)

Главный бухгалтер ______________Харитонова В.И._____ (подпись)

М.П. дата

Если вы думаете скопировать часть этой работы в свою, то имейте ввиду, что этим вы только снизите уникальность своей работы! Если вы хотите получить уникальную курсовую работу, то вам нужно либо написать её своими словами, либо заказать её написание опытному автору:
УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ ИЛИ ЗАКАЗАТЬ »